Czym się charakteryzuje – dobre biuro rachunkowe?

Znalezienie odpowiedniego biura rachunkowego to poważne wyzwanie. Powierzenie innym osobom swoich firmowych danych i dokumentów wymaga zaufania — warto sprawdzić dokładnie potencjalną księgowość. Czy wiesz, co powinno wyróżniać dobre biuro rachunkowe?

Bezpieczeństwo musi być na pierwszym miejscu

Przetwarzanie danych to niezwykle odpowiedzialne zajęcie, wymagające zastosowania najwyższej jakości procedur ochronnych. Dlatego zanim wybierzesz konkretną księgowość, dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób zamierza chronić Twoje dane.

Podstawą powinno być wdrożenie odpowiednich systemów zgodnych z normami ISO. Norma ISO 9001:2008 dotyczy systemu zarządzania jakością w organizacji, z kolei ISO 27001 określa wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Zwróć też uwagę na zaplecze techniczne biura — im bardziej nowoczesne, tym większa szansa, że sprosta wymogom związanym z bezpieczeństwem przetwarzania danych. W razie wątpliwości warto dopytać pracowników, w jaki sposób chronione są dane, czy wykorzystuje się jedynie połączenia szyfrowane oraz w fachowy sposób zabezpieczone serwery.

Dostęp do księgowości online

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z księgowości online. Nawet jeśli interesuje Cię także bezpośredni kontakt z księgowym, prawdopodobnie w wielu sytuacjach możliwość skorzystania z systemu online okaże się nieoceniona. Dzięki niemu szybko i bezproblemowo prześlesz dokumenty czy wyliczysz podatki, a przede wszystkim będziesz mieć stały dostęp do swoich dokumentów i rozliczeń, 24 h/dobę, z każdego miejsca. Dlatego warto zdecydować się na biuro księgowe zapewniającego system księgowy online.

Kompleksowe i profesjonalne usługi

Szukając dobrego biura księgowego, zwróć uwagę na kompleksowość świadczonych przez nie usług. O ile nie poszukujesz wsparcia w konkretnym, bardzo wąskim zakresie, to prawdopodobnie oczekiwać będziesz profesjonalnej pomocy zarówno w zakresie rachunkowości, jak też np. kadr i płac. Dodatkowym plusem będzie np. możliwość skorzystania z profesjonalnego doradztwa podatkowego czy inwestycyjnego. Dobrze, gdy wszystkie te usługi oferowane są przez jedną firmę. Współpraca na szerszym polu to większe zaufanie i budowanie długotrwałego partnerstwa, oszczędzasz też czas, załatwiając wszystko w jednym miejscu. Możesz współpracować ze stałym zespołem osób, które znają dobrze sytuację Twojej firmy. Pamiętaj, że nie ma profesjonalnego biura księgowego bez wykwalifikowanej i posiadającej odpowiednie uprawnienia kadry. Dobry księgowy to nie tylko osoba wykształcona, ale też mająca bogate zawodowe doświadczenie.

Indywidualne podejście do klienta

Niezwykle istotną sprawą, na którą na pewno warto zwrócić uwagę podczas poszukiwania biura rachunkowego, jest indywidualne podejście do klienta. Jeżeli biuro jest elastyczne, otwarte na Twoje potrzeby i specyfikę prowadzonego biznesu, dobrze wróży to przyszłej współpracy. Kluczowa jest przecież skuteczna komunikacja pomiędzy pracownikami biura a Tobą. W dobrym biurze księgowym możesz liczyć na uzyskanie fachowej odpowiedzi na swoje pytania, a także na uzyskanie pomocy „uszytej na miarę”.