Nowe terminy i udogodnienia w KSeF: Przygotuj się na e-fakturowanie!
Wpis z dnia: 03-07-2025.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie z opóźnieniem, ale z szeregiem udogodnień dla przedsiębiorców. Sprawdź, co musisz wiedzieć!
Obowiązkowy KSeF to kluczowa zmiana w polskim systemie fakturowania. Początkowo planowany na 1 lipca 2024 roku, termin ten został przesunięty na 1 lutego 2026 roku (ustawa z 9 maja 2024 r., Dz. U. poz. 852). Co więcej, wdrożenie systemu będzie odbywać się etapami, co pozwoli na płynniejsze przejście dla wszystkich podatników.
Etapy wdrożenia KSeF:
- Od 1 lutego 2026 roku: Obowiązek obejmie podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 roku kwotę 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 roku: Obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
Wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, wprowadzono szereg rozwiązań wspierających wdrożenie e-fakturowania:
- Dłuższy czas na dostosowanie: Do końca 2026 roku nadal będzie można wystawiać faktury z kas rejestrujących. To daje dodatkowy czas na pełne wdrożenie nowych rozwiązań.
- Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców: Od kwietnia do końca 2026 roku mikroprzedsiębiorcy, których transakcje nie przekraczają 10 000 zł miesięcznie, nie będą musieli wystawiać e-faktur. To ułatwienie dla najmniejszych podmiotów i tych wykluczonych cyfrowo.
- Dobrowolne e-fakturowanie dla konsumentów: Możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów pomoże w pełnej digitalizacji procesu i wsparciu podatników w realizacji obowiązków.
- Odroczenie wymogu numeru KSeF w płatnościach: Do końca 2026 roku nie będzie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (dotyczy to również podzielonej płatności). To kolejne zabezpieczenie dla podatników.
- Tryb „offline24” na stałe: Wprowadzono na stałe możliwość dobrowolnego stosowania trybu „offline24”, co wzmacnia pewność obrotu gospodarczego w przypadku trudności z przesyłaniem e-faktur.
- Odroczenie kar: Do końca 2026 roku nie będą stosowane kary za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF, co zapewnia dodatkowy czas na spokojne wdrożenie systemu.
Testuj KSeF już teraz!
Aby umożliwić podatnikom wcześniejsze zapoznanie się z systemem, od 1 listopada 2025 roku planowane jest udostępnienie środowiska testowego KSeF 2.0. Będzie to doskonała okazja do przetestowania funkcjonalności, zgłoszenia ewentualnych problemów i usunięcia błędów przed wejściem w życie obowiązkowego KSeF. Dodatkowo, od 1 listopada 2025 roku będzie można wcześniej pobrać certyfikat wystawcy faktury.
Pamiętaj, faktury wystawiane na środowisku testowym KSeF 2.0 przed 1 lutego 2026 roku nie będą generować skutków prawnych – to wyłącznie narzędzie do nauki i adaptacji.