Jak wybrać dobrą księgową?

Wybór biura księgowego to trudne zadanie, przed którym staje duża grupa przedsiębiorców. Na rynku znajdziesz wiele firm działających w tej branży i oferujących atrakcyjne warunki. Jak znaleźć tę najlepszą? Zobacz, jakie cechy powinna posiadać dobra księgowa.

Jakie kwalifikacje powinna mieć księgowa?

Obecnie każdy może otworzyć biuro księgowe — nie istnieją prawne wymogi, które trzeba spełnić. Dawniej konieczne było posiadanie tzw. certyfikatu księgowego, czyli Licencji Ministra Finansów. Dzisiaj dokument ten może stanowić potwierdzenie kwalifikacji, tak samo jak inne tego typu dokumenty np. certyfikaty Centrum Informacji Księgowej oraz certyfikaty ukończenia różnych szkoleń oraz kursów księgowych. Chociaż ich posiadanie nie jest niezbędne, z pewnością będzie zaletą.

Pamiętaj, że same kwalifikacje to nie wszystko. Tak samo liczy się doświadczenie zawodowe, a także specjalizacja w konkretnej dziedzinie — zwłaszcza jeśli szukasz obsługi księgowej w wąskim zakresie, znajdź księgową specjalizującą się właśnie w tym temacie.

Czy biuro posiada ubezpieczenie OC?

Ubezpieczenie OC, czyli odpowiedzialności cywilnej, na działalność biura rachunkowego, to jedna z kluczowych kwestii przy wyborze księgowej. To właśnie dzięki niemu możesz mieć pewność, że gdy zostanie popełniony błąd, Twoja firma nie poniesie za niego finansowej odpowiedzialności. Zakres i wysokość ubezpieczenia mogą być różne — staraj się znaleźć ubezpieczenie z możliwie wysoką kwotą i szerokim zakresem, obejmującym np. dodatkowo kadry i płace.

Czy dane są przetwarzane w bezpieczny sposób?

Biuro księgowe przetwarza mnóstwo wrażliwych danych, dotyczących Twojej działalności gospodarczej oraz jej kondycji finansowej. Chcesz mieć pewność, że wszystkie informacje są w pełni bezpieczne. Wybierz firmę, która dysponuje nowoczesnym zapleczem technologicznym, umożliwiającym zapewnienie bezpiecznego przetwarzania danych. Sprawdź, czy wdraża odpowiednie normy, mające służyć temu celowi. AMS księgowa Poznań gwarantuje najwyższa dbałość o bezpieczeństwo i działanie zgodne z normami ISO w zakresie zarządzania jakością i zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Czy biuro daje możliwość korzystania z księgowości online?

Księgowość online to ogromna wygoda — masz dostęp do swoich danych finansowych, wyliczeń podatków czy bieżących dokumentów 24 godziny na dobę, gdziekolwiek akurat się znajdujesz. Nie musisz też jeździć do księgowości z nowymi dokumentami. Dzięki nowoczesnym programom samodzielnie wprowadzisz je do systemu, szybko i w wygodny sposób. Dlatego, nawet jeśli bezpośredni kontakt z biurem księgowym jest dla Ciebie najważniejszy, warto wybrać firmę z opcją dodatkowej księgowości online.

Czy możesz liczyć na indywidualne podejście do klienta?

Kwalifikacje, bezpieczeństwo, nowoczesne systemy… Wszystko to jest istotne, jednak nie zapominaj o jednym — księgowa ma przede wszystkim wzbudzać zaufanie i być osobą nastawioną na rozwiązanie Twojego problemu. Indywidualne podejście to niezwykle istotna sprawa, znacznie ułatwiająca współpracę.